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Google Forms는 설문조사, 피드백 수집, 데이터 수집 등 다양한 용도로 활용할 수 있는 유용한 도구입니다. 이 포스팅에서는 Google Forms의 기능을 활용하여 효과적으로 설문조사를 수행하고 피드백을 수집하는 방법을 알아봅니다.
1. Google Forms 시작하기
구글 Forns를 사용하려면 먼저 구글 계정이 필요합니다. 구글 계정 생성 페이지에서 무료로 생성할 수 있습니다. 계정을 만든 후 구글 Forns 웹사이트 (forns. google.com)에 접속하거나 Google Deive(drive.google.com)에서 '새로 만들기' 버튼을 클릭하고 ' Google Forms'를 선택하여 새 설문지를 시작합니다. 새 설문지가 열리면, 문서 상단의 '무제 설문지'를 클릭하여 설문지의 제목을 입력합니다. 설문지에 대한 설명을 추가하여 응답자들이 설문지의 목적과 내용을 쉽게 이해할 수 있도록 합니다.
2. 설문지 작성 및 질문 유형
Google Forms는 다양한 질문 유형을 제공하여 응답자의 답변을 효과적으로 수집할 수 있습니다. 기본적인 질문 유형으로는 단답형, 객관식, 체크박스, 드롭다운 등이 있으며, 각 유형에 따라 설문지를 구성할 수 있습니다. 단답형 질문은 짧은 답변을 요구할 때 적합하며, 객관식 질문은 정해진 옵션 중 하나를 선택하도록 합니다. 체크박스는 여러 개의 답변을 선택할 수 있게 하며, 드롭다운은 많은 옵션 중 하나를 선택할 때 유용합니다.
질문을 추가하려면 ‘질문 추가’ 버튼을 클릭하고 원하는 질문 유형을 선택한 후, 질문과 옵션을 입력합니다. 설문지에 섹션을 추가하여 질문을 그룹화하고 응답자들이 답변을 쉽게 입력할 수 있도록 합니다. 질문 로직을 설정하면, 응답자의 답변에 따라 다음 질문을 다르게 표시할 수 있어 설문지를 보다 효율적으로 운영할 수 있습니다.
3. 응답 수집 및 분석
설문지를 작성한 후에는 응답을 수집해야 합니다. 설문지를 배포하는 방법에는 링크 공유, 이메일 전송, 웹사이트에 임베드하기 등이 있습니다. 설문지 상단의 ‘보내기’ 버튼을 클릭하여 설문지 링크를 복사하거나, 이메일 주소를 입력하여 직접 전송할 수 있습니다.
웹사이트에 설문지를 임베드하려면 HTML 코드를 복사하여 웹사이트에 붙여 넣으면 됩니다. 응답이 수집되면, Google Forms의 응답 탭에서 결과를 확인할 수 있습니다. 응답 결과는 자동으로 차트와 그래프로 시각화되며, 데이터를 보다 쉽게 분석할 수 있습니다. 필요한 경우, ‘응답 시트’ 버튼을 클릭하여 응답 데이터를 Google Sheets로 내보내어 더 상세한 분석 작업을 수행할 수 있습니다. CSV 파일로도 데이터를 내보내어 다양한 데이터 분석 도구에서 사용할 수 있습니다.
4. 효율적인 설문지 관리 팁
설문지를 효과적으로 관리하기 위한 몇 가지 팁을 소개합니다.
첫째, 설문지 디자인을 신경 써서 응답자들이 편안하게 응답할 수 있도록 합니다. 깔끔하고 직관적인 디자인은 응답률을 높이는 데 도움이 됩니다.
둘째, 설문지의 응답 수집 기간을 설정하여 응답 마감일을 관리합니다. 응답 기간이 지나면 자동으로 응답 수집이 종료되며, 이를 통해 설문조사의 시간적 범위를 조절할 수 있습니다.
셋째, Google Forms의 ‘응답 받기’‘응답받기’ 옵션을 활용하여 설문지의 응답을 자동으로 수집하고 저장합니다. 설문지의 설정에서 ‘응답받기’를 활성화하면, 실시간으로 응답이 자동으로 기록됩니다.
넷째, 설문 결과에 대한 후속 조치를 준비합니다. 설문 결과를 분석한 후, 필요에 따라 응답자에게 결과를 공유하거나 피드백을 제공하여 설문조사의 목적을 달성할 수 있습니다.
결론
Google Forms는 설문조사와 피드백 수집을 위한 강력한 도구로, 다양한 질문 유형과 응답 수집 방법을 제공하여 데이터 수집을 효과적으로 지원합니다. 설문지 작성부터 응답 수집, 분석 및 후속 조치까지 이 가이드를 통해 Google Forms를 보다 효과적으로 활용할 수 있습니다. Google Forms를 적극적으로 활용하여 유용한 데이터와 피드백을 수집해 보세요.